美国公司报税是一项强制性义务,与企业的经营状况无关。根据美国税法规定,所有注册成立的美国公司,无论是否产生收入、是否开展业务,都必须按时提交税务申报。美国公司注册后,报税是维持合规的重要且必须的工作,一定要熟悉美国公司的报税规定。
美国公司报税时间
1、自然年度报税
美国公司大多数默认采用自然年度计税周期(1月1日-12月31日),即使公司是在12月31日当天完成注册,仍需在次年4月15日前完成该年度的税务申报。这一规定意味着新公司可能刚成立就需要准备报税材料。
2、报税截止日期
• 采用自然年度报税的公司,2024年的报税截止日为2025年4月15日。
• 若需额外准备时间,企业可申请延期至10月15日,但必须按时提交延期申请。
3、财政年度选择
企业也可申请采用财政年度(非自然年度)作为计税周期,但需通过提交IRS Form 1128获得批准。选择财政年度的企业需注意,其申报截止日期为该财政年度结束后3个半月。
美国公司报税材料清单
1、收入和销售记录
销售发票、收据以及销售税记录一个都不能少,每一笔收入和对应的销售税都要准确记录。
2、费用支出记录
办公租赁、员工薪酬、广告费用等所有业务支出的发票和收据都要妥善保存,以此证明支出的合法性。
3、银行账单和现金流记录
用于核实公司的现金流和收入支出的真实情况,确保财务数据准确无误。
4、税务表格
根据企业类型,准备好相应的税务表格,如个人所得税申报的 1040 表、公司所得税申报的 1120 表,涉及销售税申报的,也要备好相关表格。
5、其他附加文件
员工工资单、员工健康保险单、公司债务信息等,这些文件在报税时也可能用得上。
美国公司报税注意事项
美国不同类型的公司报税的方式不一样,企业一定要清楚自己需要提交一种类型的税表,美国公司报税需注意:
1、C Corporation公司报税
C Corporation是股份有限公司的标准型公司。在报税时,C Corporation是作为独立的法人实体进行报税。在报税时,需要填写Form1120按照企业进行报税,而且税率比较低。
2、S Corporation公司报税
S Corporation是美国公民和绿卡持有者才能进行注册的公司。S Corporation企业本身并不需要缴纳税金。S Corporation的股东将会依照公司的盈利或者亏损缴纳税金,报税时所填写的税表是Form 1120-S。
3、LLC(有限责任公司)报税
在默认情况下,LLC将不会被IRS认为是报税个体进行报税。简单的来说,就是在报税的时候LLC本身将不会以公司的身份参与税金缴纳,而是直接计入企业公司老板的个人所得税进行报税。
美国公司逾期报税的后果
美国是税务相当复杂的国家,美国税局对税务申报的审查是相当严格的,不管是个人还是企业都要按时且正确进行税务申报,错报漏报或者故意瞒报都难以逃脱美国税局的严查。
1、逾期申报罚金
美国税局将要求美国公司支付罚款,直到申报为止,拖得越久,美国公司就会受到越多的惩罚。如果美国公司未能在60天内提交申请,将会按照年利率为5%来计算罚金,最高为欠款金额的25%。
2、逾期缴税罚金
美国国税局将对每月或每月未缴税款处以0.5%的罚款,最高金额为你所欠总额的25%。
3、逾期申报及逾期缴税罚金
如果美国公司没有在报税截止日前完成申报,又没有做延期申请,并且有欠税,那么罚金最高上限是税款的47.5%(晚申报罚金为22.5%,晚缴税的滞纳金为25%)。
美国有50个州,因为政策原因,每个州对于企业征收的税率都不一样,建议企业根据自身公司类型,提前了解相关申报要求。另外,建议在注册美国公司时,选择一个合适的办公地点,对于合理避税将有极大的帮助。
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