晚上十点,办公室还亮着三盏灯。财务在核收款单,采购在算采购量,销售刚谈完客户,还得回公司把订单一行行敲进系统。老板看着他们,既心疼又无奈:明明都是认真干活的人,为什么公司还是跑不快?答案可能有点扎心:不是人不够努力,是太多精力被“隐形消耗”吃掉了。
更扎心的是,很多企业不是没试过AI。写文案、查资料、做总结,AI确实快。但一到采购、销售、财务、生产这些核心环节,AI就变成了“只会说、不会做”的旁观者——它给建议,员工还得手动执行;它懂知识,却碰不到ERP里的数据。直到能直接连上ERP、替员工动手干活的AI智能体出现,事情才真正变了。
AI不再“只聊天”,开始“上班”
在河北古松农副产品有限公司,AI畅龙虾已经像一名全能员工融入到每个关键环节:采购员一句话,系统自动抓取市场价格,结合实时库存和历史销售数据,生成精准采购建议;销售在钉钉群@畅龙虾,线下大宗订单自动录入,还能同步生成区域销售分析;生产接到订单,BOM自动导入、生产计划精准录入;财务把收款记录发过去,自动完成收款单批量录入与核销,秒级出多维度运营报表……电商经理也等来了提效利器:把商品原图“喂”给AI,它能按不同商城的传播需求,自动设计并生成契合平台调性的营销宣传图。
全平台订单自动抓取、业务单据智能生成、后端流程自动联动,录单效率提升约80%。老板决策效率提升7.5倍,日均稳定处理200+高货值订单,部门间协同提效高达85%。过去是人围着系统转,现在是AI围着业务转。
一张接龙截图,也能自动变成订单
深圳一家主营精品葡萄酒进口与国内批发的商贸公司,过去最怕群里“接龙”。业务员在群里接龙要货,专人再手动录入畅捷通T+Cloud和飞书发货表。单子一多,录错、发错货就成了家常便饭。后来,他们换了个办法:把接龙截图发给AI畅龙虾。
AI畅龙虾自动识别、提取数据,精准完成畅捷通T+Cloud下单,并同步飞书表格。遇到电商大促,还能一键整理商品上架资料。员工不再当“数据搬运工”,而是回到谈客户、做服务这些真正值钱的事情上。
400家经销商的业绩,老板每天自动看
吉安市庐城某建材有限公司,有400余家合作经销商。
过去,每天下班后要手工抽取数据、对照目标值、计算完成情况。老板想知道一线进度,往往要等报表、等汇总、等第二天。
现在,老板每天只需下达指令,AI畅龙虾自动抽取各部门业务员实时数据,精准比对目标值,生成当天累计完成进度与经营分析报表。管理者随时掌握一线动态,用数据科学调度,而不是靠感觉拍板。
把重复交给AI,把判断留给人
AI的价值,不是让人没活干,而是让人不再干重复、低效、容易出错的活。它把采购从算量中拉出来,把销售从录单中拉出来,把财务从核销中拉出来,把老板从“等报表”中拉出来。
对于人员有限、精力有限的小微企业来说,数智化不是多养一个系统,而是多一个不拿工资、不摸鱼、不下班、还能直接进ERP干活的“新员工”。把时间还给生意,把判断还给老板。这或许才是AI走进企业最实在的意义。
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。
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