从救火式管理到前瞻性运营，畅捷通赋能非标制造企业实现质的飞跃

在河南洛阳这片工业重镇，一家成立于2013年的重型机械制造企业，正悄然完成一场深刻的变革。这家拥有3.8万平方米现代化厂房的企业，长期深耕矿山、冶金、船舶、煤炭、水泥建材及石油设备等高端装备领域，其船用轴舵系锻件年销售额高达1.5亿元，在业内颇具口碑。

然而，在亮眼业绩的背后，管理上的“隐痛”却如影随形——生产靠老师傅经验、成本靠财务月底估算、进度靠车间主任电话汇报、跨部门协作靠“人情协调”。面对客户对交付周期、质量追溯和成本透明度的日益严苛要求，传统的“人治+孤岛系统”模式已难以为继。

管理之困：非标制造的天然复杂性

重型机械制造，尤其是大型铸锻件生产，本质上是典型的多品种、小批量、高定制、强工艺依赖的非标业务。与标准化流水线不同，这里每一张订单都可能对应一套全新的技术参数、材料规格和加工路径。

这种高度动态、项目制导向的生产模式，对信息系统提出了极高要求：既要灵活适应变化，又要保证数据可追溯、成本可归集、进度可监控。在引入畅捷通T+Cloud之前，企业使用某软件管理生产制造（MES），财务软件仅处理纯财务模块。两套系统独立运行，数据割裂严重。

“计划失灵”：销售订单常为开口合同，重量仅为暂估数，导致生产计划先天不足。由于产品无标准BOM，系统无法自动生成物料清单，只能靠手工记录，效率低且易出错。“过程失控”：工序变更频繁，自制与委外决策滞后，造成生产加工单反复修改。原系统无法实时反馈工序状态，管理层只能靠“跑现场”了解进度，严重依赖个人经验。

“成本黑箱”：材料按项目领用，但损耗大、外协多，而生产与财务系统分离，月底财务需手动汇总采购、委外、人工等数据，耗时一周仍难精准核算单件成本，更谈不上利润分析。“我们不是不想精细化，而是过去的工具根本不支持。”一位生产主管无奈地说，“很多时候，老板问‘这个订单赚不赚钱’，我们只能含糊其辞。”

破局之道：重构数智底座

在对比多家方案后，企业最终选择部署畅捷通T+Cloud。基于企业实际需求，畅捷通T+Cloud通过以下关键功能实现精准赋能：第一，用“自由项”破解非标难题。面对无法建立标准BOM的现实，畅捷通T+Cloud启用“存货自由项”机制，将项目号、材质、规格、铸造号等关键属性作为存货档案的扩展字段。

第二，打造“以订单为核心的全链路视图”。通过启用项目管理模式，并在销售、采购、生产、委外等单据中统一绑定项目号，畅捷通T+Cloud实现了从接单→采购毛坯→自制/委外加工→质检→开票的全流程穿透，真正实现“一单到底、全程可视”。

第三，分车间精准核算成本。考虑到锻件车间与铸件车间的成本结构差异，畅捷通T+Cloud配置了不同的制造费用分摊规则：锻件按“件”分摊，铸件按“工时”分摊。外协加工费则通过委外订单直接关联到具体产品，彻底解决成本归集难题。配合专业的成本核算模块，企业首次实现了“一件一成本”的精细化管理。此外，移动应用、扫码报工、内置多维分析报表等功能，进一步提升了操作便捷性与决策支持能力。

转型成效：从“救火式管理”到“前瞻性运营”

畅捷通T+Cloud上线后，这家重型制造业企业实现了质的飞跃：数据同源，账实相符：业务事件自动驱动财务凭证生成，消除重复录入，财务结账时间缩短60%；过程透明，协同高效：跨部门协作有据可依，计划变更、委外进度、材料消耗一目了然；成本清晰，决策有据：单件产品成本可精准核算，为报价、客户谈判、内部考核提供坚实依据；管理升级，面向未来：未来可无缝扩展多组织架构，支撑集团化发展。更重要的是，企业管理思维发生了根本转变——从“事后算账”走向“事前预测、事中控制、事后复盘”的闭环管理。

在制造业迈向高质量发展的今天，像河南这家重型机械企业一样的“专精特新”力量，正借助畅捷通T+Cloud这样的数智化工具，将多年积累的工艺经验转化为可量化、可复制、可持续的竞争优势。他们的故事告诉我们：真正的智能制造，始于对业务本质的深刻理解，成于对管理价值的持续追求。

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市（股份代码：1588.HK），是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。

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